Como funciona
Quatro fases. Você só decide sobre dinheiro na quarta.
As três primeiras existem para transformar uma impressão ("acho que perdemos tempo com isso") em números que dá para comparar com o custo de resolver.
| fase | etapa | custo | prazo | o que você recebe |
|---|---|---|---|---|
| 01 | DiagnósticoConversa sobre a operação: quais tarefas repetem, quem faz, em quais sistemas, quanto tempo leva. | sem custo | 30 min | Um mapa dos processos com mais horas manuais. |
| 02 | AnáliseAvaliamos cada processo: viabilidade técnica, sistemas envolvidos, risco e esforço. | sem custo | até 5 dias úteis | Nada ainda. Estamos trabalhando. |
| 03 | Relatório de oportunidadesApresentamos as três automações de maior retorno, com estimativa de horas por mês e prioridade. | sem custo | entregue com a análise | O relatório em PDF e, se quiser seguir, uma proposta fechada por projeto. |
| 04 | ImplementaçãoConstruímos, testamos com a sua equipe e colocamos no ar. Manutenção mensal é opcional. | proposta fechada | sprints de 2 semanas | A automação funcionando, documentada, com acesso total ao que foi construído. |
O que tem no relatório
O relatório de diagnóstico é um documento curto, escrito para quem decide e não para quem programa. Ele traz, para cada oportunidade encontrada:
- O processo como ele funciona hoje, com quem faz, em quais sistemas e com que frequência.
- A estimativa de horas por mês que a automação libera, calculada a partir dos volumes e do custo-hora que você informou.
- O que a automação exige: quais acessos, quais integrações, o que depende de terceiros.
- A prioridade, cruzando retorno estimado com esforço e risco.
- As premissas, explícitas, para que você possa discordar de um número sem descartar o resto.
Se nenhuma automação compensar, o relatório diz isso. É um resultado legítimo e já aconteceu: às vezes o problema está no processo, não na falta de software.
Como funciona o investimento
Não publicamos tabela de preços porque cada operação tem um desenho diferente. O que é fixo é o formato:
| Etapa | Formato |
|---|---|
| Diagnóstico, análise e relatório | Sem custo, sem compromisso de contratar |
| Piloto | Uma automação, escopo fechado, 2 a 3 semanas, valor fixo definido na proposta. É o jeito mais rápido de ver resultado antes de decidir algo maior. |
| Projetos maiores | Proposta fechada por escopo, entregue em sprints de duas semanas |
| Manutenção | Mensalidade opcional, cancelável a qualquer momento |
O valor aparece na proposta, antes de qualquer trabalho pago começar, e não muda sem que o escopo mude por escrito.
Como trabalhamos durante o projeto
Cada sprint de duas semanas termina com algo funcionando que você pode testar, não com um relatório de progresso. Entre uma sprint e outra há uma conversa curta para ajustar prioridade.
Tudo o que construímos fica em contas suas: o repositório de código, a instância de n8n, as credenciais das integrações e a infraestrutura em nuvem. Se um dia você quiser levar o trabalho para outra equipe, leva.
O que não fazemos
- Não vendemos licença de software próprio. Usamos ferramentas abertas ou as que você já paga.
- Não prendemos o cliente. Nada roda em infraestrutura nossa sem que você tenha acesso.
- Não automatizamos processo quebrado. Se o processo precisa mudar antes, dizemos isso no relatório.
- Não prometemos redução de quadro. O objetivo é tirar trabalho repetitivo da equipe, não substituí-la.
Diagnóstico gratuito
Comece pela fase 1: trinta minutos de conversa.
Você conversa com a nossa equipe técnica sobre a operação e os sistemas. Em até 5 dias úteis recebe o relatório com as 3 automações de maior retorno e a estimativa de horas por mês economizadas. Sem compromisso.
o que acontece depois que você pede
- até 1 dia útil Resposta por e-mail ou WhatsApp com três opções de horário.
- 30 minutos Conversa por vídeo ou telefone sobre processos, sistemas e gargalos. Sem apresentação comercial.
- até 5 dias úteis Relatório de diagnóstico entregue por e-mail, como o exemplo ao lado.
CavemanApps exemplo ilustrativo
As 3 automações de maior retorno
| nº | automação · prioridade | h/mês | R$/mês |
|---|---|---|---|
| 1 | Leitura de NF-e e lançamento no ERP prioridade alta | 32 | 2.400 |
| 2 | Triagem de leads do WhatsApp para o CRM prioridade alta | 18 | 1.350 |
| 3 | Follow-up automático de propostas prioridade média | 12 | 900 |
| total estimado | 62 | 4.650 |
próximo passo sugerido: piloto com a automação nº 1, escopo fechado, 2 a 3 semanas, valor fixo na proposta.
premissas: volumes e custo-hora informados pela empresa página 3 de 4
Comece pelo diagnóstico gratuito.
Trinta minutos de conversa, um relatório em até 5 dias úteis e nenhuma obrigação de contratar.