Automação com IA · software sob medida · consultoria de tecnologia
A Caveman Apps automatiza, com IA, os processos que sua empresa ainda roda em planilha, e-mail e WhatsApp.
Fluxos em n8n, agentes de IA e integrações entre os sistemas que você já usa. Sem trocar de ERP e sem contratar um time de TI.
30 min de conversarelatório em até 5 dias úteis2 fases sem custo
01 · O que automatizamos
Oito processos que aparecem em quase toda empresa de 20 a 200 pessoas.
Cada um começa como uma tarefa que alguém repete todo dia. Do lado direito está o que passa a acontecer sozinho, com uma pessoa decidindo só o que precisa de julgamento.
- 01 Leitura de notas fiscais e lançamento no ERP hoje: Alguém abre cada PDF e digita fornecedor, valor, vencimento e centro de custo.
A nota chega por e-mail, um agente de IA extrai os campos e o lançamento entra no ERP para aprovação. E-mail · Omie / Bling / TOTVS - 02 Triagem de leads do WhatsApp para o CRM hoje: Mensagens se perdem entre vendedores; ninguém sabe quem respondeu o quê.
Cada conversa nova vira um contato no CRM com origem, interesse e próximo passo; o vendedor certo é avisado. WhatsApp Business API · RD Station / Pipedrive - 03 Follow-up automático de propostas hoje: Propostas enviadas ficam sem retorno porque o acompanhamento depende de memória.
Três dias sem resposta: mensagem de acompanhamento sai sozinha, com o histórico registrado no CRM. CRM · E-mail / WhatsApp - 04 Conciliação bancária hoje: Extrato e contas a receber são comparados linha a linha na planilha.
Lançamentos do banco são cruzados com o financeiro; só as divergências chegam para alguém decidir. Banco (API ou OFX) · ERP / planilha - 05 Relatório semanal a partir de planilhas hoje: Toda segunda alguém consolida cinco planilhas em um slide.
O relatório se monta sozinho na sexta à noite e chega pronto no e-mail ou no grupo. Google Sheets / Excel · E-mail / Slack - 06 Onboarding de clientes novos hoje: Contrato assinado dispara uma lista de tarefas manuais em quatro sistemas.
A assinatura cria o cliente no ERP, no CRM e no suporte, e envia o kit de boas-vindas. Assinatura eletrônica · ERP · CRM - 07 Cobrança e lembretes de vencimento hoje: Boletos vencidos são cobrados quando alguém lembra de olhar o relatório.
Lembrete antes do vencimento, aviso no dia e cobrança escalonada depois, tudo registrado. ERP / gateway · WhatsApp / e-mail - 08 Respostas a dúvidas frequentes com agente de IA hoje: A mesma pergunta sobre prazo, pedido ou segunda via chega dez vezes por dia.
Um agente responde com base nos seus documentos e passa para uma pessoa quando não tem certeza. WhatsApp / site · Base de conhecimento
02 · Um fluxo por dentro
É assim que um desses processos fica depois de montado.
Cada caixa é um passo que roda sozinho, em n8n. O agente de IA entra só onde há texto livre para interpretar e chama uma pessoa quando falta informação.
execução típica: 40 s por pedido · antes: 6 a 10 min de digitação por pedido
03 · Serviços
Três frentes, e você quase sempre começa pela primeira.
A automação costuma dar o retorno mais rápido porque usa o que já existe. Software sob medida e consultoria entram quando o processo exige mais do que integração.
Automação de processos com IA
Fluxos em n8n hospedado em servidor seu, agentes de IA que leem documentos e mensagens, e integrações via API entre os sistemas que a empresa já usa. Você fica com o acesso, o fluxo e a documentação.
para: operações, financeiro e comercial que ainda copiam dados entre sistemas
ver detalhes → S2Software sob medida
MVPs, aplicativos, serviços em nuvem e integrações quando não existe ferramenta pronta para o seu processo. Entrega com documentação, testes e manutenção evolutiva.
para: quem já validou o processo e precisa de um sistema próprio
ver detalhes → S3Consultoria de tecnologia
Arquitetura, infraestrutura em nuvem, planejamento de produto digital, segurança e LGPD. Para decidir com informação antes de investir, com ou sem a gente executando depois.
para: empresas sem CTO que precisam decidir algo com consequência
ver detalhes →04 · Como funciona
Quatro fases. As três primeiras não custam nada.
Você só decide sobre dinheiro depois de ver o relatório com as oportunidades e a estimativa de horas por mês.
| fase | etapa | custo | prazo | o que você recebe |
|---|---|---|---|---|
| 01 | DiagnósticoConversa sobre a operação: quais tarefas repetem, quem faz, em quais sistemas, quanto tempo leva. | sem custo | 30 min | Um mapa dos processos com mais horas manuais. |
| 02 | AnáliseAvaliamos cada processo: viabilidade técnica, sistemas envolvidos, risco e esforço. | sem custo | até 5 dias úteis | Nada ainda. Estamos trabalhando. |
| 03 | Relatório de oportunidadesApresentamos as três automações de maior retorno, com estimativa de horas por mês e prioridade. | sem custo | entregue com a análise | O relatório em PDF e, se quiser seguir, uma proposta fechada por projeto. |
| 04 | ImplementaçãoConstruímos, testamos com a sua equipe e colocamos no ar. Manutenção mensal é opcional. | proposta fechada | sprints de 2 semanas | A automação funcionando, documentada, com acesso total ao que foi construído. |
05 · Diagnóstico gratuito
Trinta minutos de conversa e um relatório em até 5 dias úteis.
Você conversa com a nossa equipe técnica sobre a operação e os sistemas. Em até 5 dias úteis recebe o relatório com as 3 automações de maior retorno e a estimativa de horas por mês economizadas. Sem compromisso.
o que acontece depois que você pede
- até 1 dia útil Resposta por e-mail ou WhatsApp com três opções de horário.
- 30 minutos Conversa por vídeo ou telefone sobre processos, sistemas e gargalos. Sem apresentação comercial.
- até 5 dias úteis Relatório de diagnóstico entregue por e-mail, como o exemplo ao lado.
CavemanApps exemplo ilustrativo
As 3 automações de maior retorno
| nº | automação · prioridade | h/mês | R$/mês |
|---|---|---|---|
| 1 | Leitura de NF-e e lançamento no ERP prioridade alta | 32 | 2.400 |
| 2 | Triagem de leads do WhatsApp para o CRM prioridade alta | 18 | 1.350 |
| 3 | Follow-up automático de propostas prioridade média | 12 | 900 |
| total estimado | 62 | 4.650 |
próximo passo sugerido: piloto com a automação nº 1, escopo fechado, 2 a 3 semanas, valor fixo na proposta.
premissas: volumes e custo-hora informados pela empresa página 3 de 4
06 · Quem executa
Você fala direto com a equipe técnica.
Sem intermediários
Como a CavemanApps trabalha
Quem conduz o diagnóstico é quem escreve o relatório, monta o fluxo e atende quando algo quebra. Não há camada comercial entre você e a equipe técnica, e isso é uma escolha de como trabalhamos.
Na prática, define o tipo de projeto que aceitamos: aqueles em que dá para entender a operação inteira e entregar algo funcionando em semanas, não em trimestres.
- razão social
- Caveman Apps LTDA
- CNPJ
- 68.909.585/0001-09
- aberta em
- 28 de agosto de 2026
- sede
- Av. Paulista, 2073, Sala 2220, Bela Vista, São Paulo — SP
- atende
- São Paulo presencialmente, Brasil inteiro remoto
07 · Perguntas frequentes
Perguntas que sempre chegam antes de fechar.
Se a sua não estiver aqui, pergunte no diagnóstico ou por e-mail. Respondemos sem enrolação.
01 Preciso ter equipe de TI?
Não. A maioria das empresas que atendemos não tem. Precisamos de alguém que conheça o processo e de acesso aos sistemas envolvidos. O resto é com a gente.
02 Integra com o meu ERP ou CRM?
Quase sempre. Trabalhamos com Omie, Bling, Tiny, TOTVS, Conta Azul, RD Station, Pipedrive, HubSpot, Google Workspace e qualquer sistema com API. Se o seu não tem API, existem alternativas (importação de arquivos, e-mail, leitura de tela) e dizemos no diagnóstico o que é viável.
03 Quanto tempo leva?
Diagnóstico e relatório: até 5 dias úteis. Uma automação simples entra no ar em 2 a 3 semanas. Projetos com várias integrações são divididos em sprints de 2 semanas, cada uma com uma entrega funcionando.
04 Onde ficam os meus dados? E a LGPD?
As automações rodam em n8n hospedado em servidor próprio, com dados no Brasil quando o cliente exige. Só acessamos o que o processo precisa, com credenciais que você controla e pode revogar. Assinamos acordo de tratamento de dados e documentamos o fluxo.
05 Como funciona o suporte depois?
Toda entrega inclui documentação e um período de acompanhamento. Depois disso, manutenção mensal é opcional: monitoramento, ajustes quando um sistema muda e pequenas melhorias.
06 Como é o contrato? Quanto custa?
Diagnóstico e relatório não custam nada. Se você quiser seguir, enviamos uma proposta fechada por projeto, com escopo, prazo e valor definidos antes de começar. O Piloto (uma automação, 2 a 3 semanas) é a porta de entrada mais comum.
07 Por que n8n e não Zapier ou Make?
O n8n pode rodar no seu servidor, não cobra por execução e aceita código quando a lógica é complexa. Para volumes de PME, isso costuma significar custo fixo baixo e controle total. Se Zapier ou Make fizerem mais sentido para você, dizemos isso no relatório.
08 Isso vai substituir a minha equipe?
Substitui tarefas, não pessoas. O objetivo é tirar da equipe o trabalho de copiar, conferir e reenviar, para que ela faça o que precisa de julgamento. Em geral a mesma equipe passa a dar conta de mais volume.
Comece pelo diagnóstico gratuito.
Trinta minutos de conversa, um relatório em até 5 dias úteis e nenhuma obrigação de contratar.